Hai Para UKM, Ini Peralatan Wajib Untuk Berjualan Online

Membuat Toko Online Untuk UKM

Sudah terbukti memang internet telah mengubah peradaban masyarakat dunia, termasuk untuk kegiatan jual beli. Jual beli online marak dilakukan via internet karena dinilai lebih ekonomis dan jangkauannya luas ke seluruh dunia.

Jika pada jualan konvensional kita memerlukan lahan untuk membuka toko dan etalase untuk memajang barang dagangan dan beragam peralatan operasional lainnya, maka jualan via internet semuanya dilakukan secara virtual.

Hadirnya internet dan tren belanja online sangat membantu para pengrajin dan UKM untuk memasarkan produk kerajinan mereka. Selain produknya menjadi mudah dikenal oleh masyarakat luas, dengan membuka toko online, mereka bisa langsung memanjangkan barang produksi nya di dunia maya tanpa harus repot menyewa kios untuk berdagang, sehingga bisa menghemat biaya.

Namun, meskipun secara secara fisik tidak memerlukan peralatan kios dan etalase, membuat toko online di internet juga memerlukan beberapa peralatan, baik yang berbentuk fisik maupun non fisik.

Peralatan fisik (hardware)

Adalah peralatan peralatan yang kasat mata, meliputi :

1. Komputer dan Smartphone (Handphone)

Karena internet adalah jaringan komputer seluruh dunia, maka untuk bisa terhubung dengan internet dibutuhkan sebuah perangkat komputer. Perangkat ini wajib hukumnya jika ingin memulai bisnis online. Tentunya dilengkapi dengan akses internet, baik via modem, tethering, atau internet berlangganan.

Jika dulu komputer adalah barang mahal dan langka, sekarang komputer sudah menjadi barang umum, dan bahkan sudah menjadi bagian dalam kehidupan manusia. Bentuknya bisa beragam, dari mulai komputer desktop, laptop, notebook, ipad, dan bahkan dalam bentuk yang lebih mini, yaitu smartphone. Laptop menjadi pilihan kebanyakan orang daripada jenis komputer lainnya, selain sifatnya yang portabel, harga laptop saat ini juga sudah kian murah seiring berkembangnya teknologi.

Meski smartphone dan ipad bisa menjadi opsi alternatif sebagai komputer portabel, tapi performa keduanya belum bisa menyamai laptop. Harga smartphone dan harga laptop di pasaran juga tidak terpaut jauh.

Buat kamu yang ingin memulai bisnis online, bisa dimulai dengan investasi laptop. Kisaran harga laptop antara 3 juta hingga 20 juta an. Jika modal masih minim, bisa membeli laptop bekas, atau mengandalkan warung internet untuk terhubung ke internet.

Sementara smartphone atau handphone wajib dimiliki untuk komunikasi dengan para pelanggan, baik via telephone, chatting, atau email.

Laptop Acer

2. Printer

Printer berguna untuk mencetak dokumen penjualan seperti Invoice (tagihan) dan surat jalan. Memang sih dokumen pengiriman barang bisa juga ditulis dengan manual (tulisan tangan) diatas nota. Tapi dengan menggunakan printer, dimata pelanggan kita akan terlihat profesional dan elegant dibanding tulisan tangan, karena akan terlihat rapih dan formal.

3. Peralatan Packing

Peralatan ini digunakan untuk membungkus barang pesanan pelanggan. Kerapihan dalam membungkus barang pesanan menjadi penilaian tersendiri bagi pelanggan. Buatlah packaging yang rapih dan terlihat aman, sehingga barang yang kita kirim bisa sampai ke pelanggan dengan utuh dan kualitas tetap terjaga.

4. Rekening Tabungan

Jika pada jual beli konvensional kita menerima uang cash, tapi ketika sudah terjun ke jual beli online, bersiaplah menghadapi pembayaran non cash (cashless). Cara termudah adalah dengan transfer antar rekening bank. Maka dari itu penjual (UKM) mutlak memerlukan rekening.

Peralatan non fisik (software/virtual)

Peralatan ini sifatnya virtual dan tidak terlihat kasat mata, namun tertanam di komputer. Peralatan tersebut antara lain :

1. Hosting dan Domain

Ibarat toko konvensional yang memiliki nama khusus seperti Toko Cempaka, toko Makmur dan sebagainya, hosting dan domain adalah nama identitas toko online yang akan kita dirikan. Hosting adalah tempat menyimpan data-data toko online kita, sedangkan domain adalah nama yang akan kita gunakan sebagai branding atau nama toko online yang kita buat.

Nama domain sebaiknya mencirikan nama barang yang akan dijual, misalnya jika produk kita adalah keripik singkong, maka pilihan nama domain yang bisa dipakai keripiksingkong.com, jualkeripiksingkong.com, atau keripikenak.com.

Domain dan hosting bisa di beli di toko online penyedia hosting dan domain. Jika ingin domain gratisan, bisa memanfaatkan blog do wordpress atau blogspot.

2. Email

Email adalah surat elektronik yang bisa dimanfaatkan untuk media surat menyurat resmi di internet.
Bagi pelaku internet, keberadaan email mutlak diperlukan. Sebab segala registrasi dan kegiatan di internet wajib memakai media email. Ibarat di dunia nyata untuk mengurus beragam kegiatan legal adalah  KTP, maka di dunia maya menggunakan alamat email sebagai identitas.

Beragam situs penyedia layanan email yang bisa kita manfaatkan seperti yahoo, gmail, hotmail, dan lain sebagainya. Buatlah alamat email yang mencirikan produk yang akan kita pasarkan, sehingga memudahkan pelanggan untuk menghafalnya, dan mereka akan mudah mengontak kita jika membutuhkan supply barang.

3. E-money / Paypal

E-money adalah jenis uang dalam bentuk virtual. Jenis uang virtual memudahkan para pelaku transaksi online dalam kegiatan jual beli, selain itu tingkat keamanannya lebih terjamin ketimbang sistem transfer langsung.

Dengan media e-money atau Paypal, kita melibatkan pihak ketiga sebagai perantara dan penjamin keamanan transaksi, karena uang pembeli tidak bisa diambil oleh penjual sebelum penjual mengirimkan barang nya, sehingga barang diterima oleh pembeli, begitu juga sebaliknya, pembeli tidak bisa menarik uangnya selama belum ada kesepakatan pembatalan transaksi dari penjual.

Itulah peralatan minimal yang lazim dimiliki jika kamu mau membuat toko online, agar usaha dan produk UKM kamu lebih dikenal luas oleh masyarakat. Peralatan tersebut bisa saja tidak harus diperlukan jika kita menggunakan jasa pengelola situs toko online, karena segala nya sudah  disediakan oleh jasa pengelolaan toko online.

Tertarik untuk membuat toko online sendiri? Cobalah dari sekarang, dan rasakan manfaat memiliki toko online.